Mektuplar hala dünya ekosisteminin önemli bir parçası. Mektuplar nesli tükenmekte olan bir iletişim biçimi haline gelseler de, resmi ortamlarda hala önemlidirler ve insanların hala çok sayıda farklı nedenden dolayı mektup yazmaları gerekir. Bu durumda, bugünün bilgisayarları bile, kullanıcıların bunları kullanarak kolayca harf yazmasına izin verme yeteneğine sahiptir. Bununla birlikte, bir Windows bilgisayarında bir harf yazmak istiyorsanız, birkaç farklı seçeneğiniz vardır - ya yeni bir WordPad örneğini açabilir ve mektubunuzu bir mağara adamı gibi elle yazıp biçimlendirebilirsiniz ya da meraklısı tercih edebilirsiniz. seçeneğini seçin ve Microsoft Word kullanarak mektubunuzu yazın.
Microsoft Word kullanarak bir harf yazmanın nasıl 'daha meraklı' bir seçenek olduğunu merak edebilirsiniz - mektubunuzu Microsoft Word kullanarak oluşturuyorsanız, el ile yazmanız ve biçimlendirmeniz gerekmeyecek mi? Mektubunuzun çoğunu yalnızca Microsoft Word kullanarak yazarsanız yazmanız gerekecek ve doğru yaparsanız, mektubunuzun biçimlendirmesi sizin için halledilecektir. Bu nasıl mümkün olabilir? Microsoft Word, önceden yüklenmiş çok sayıda farklı belge şablonuyla birlikte gelir - bu şablonlar ayrıca mektuplar için şablonlar içerir.
Microsoft Word'deki bir mektup şablonunda, selamlamadan gövdeye ve kapanış mesajından imza alanına kadar bir harfin neye benzemesi gerektiğine dair tam bir taslak vardır ve yapmanız gereken tek şey boşlukları doldurmak ve yer tutucu metni değiştirmek mektubunuz için asıl mesele ile. Bazı mektup şablonları, mektubunuzun görünümünü iyileştirmek ve onu daha çekici ve ilgi çekici hale getirmek için tasarlanmış görsel unsurlara bile sahiptir. Her tür farklı harf için şablonlar vardır ve Word'de önceden yüklenmiş şablonlar arasında gereksinimlerinize uyan bir mektup şablonu bulamazsanız, hızınıza daha uygun bir şablon indirebilir veya Microsoft Office Çevrimiçi .
Bir mektup şablonu kullanarak Microsoft Word'de bir mektup yazmak aslında oldukça kolaydır. Microsoft Word'de bir harf yazmak için bir mektup şablonu kullanmak için yapmanız gerekenler:
- Microsoft Word'ü başlatın .
- Kullandığınız Microsoft Word sürümüne bağlı olarak , araç çubuğundaki veya Microsoft Office logosundaki Dosya'ya tıklayın .
- Yeni'ye tıklayın .
- Sol bölmede, Şablonlar bölümünün altındaki Yüklü Şablonlar'a tıklayın .
- Word'e önceden yüklenmiş şablonlara bakın, gereksinimlerinizi karşılayan bir mektup şablonu arayın ve seçmek için üzerine tıklayın. Microsoft Word'de yüklü şablonlarda faturaya uyan bir şablon bulamazsanız, internetten aradığınızdan daha fazlasını indirin veya sol bölmedeki Harfler'e tıklayın , tam olarak uygun bir şablon bulun ne gerekmez ve tıklayın indirin indirmek için ve kullanmak.
- Oluştur'a tıklayın . Bunu yaptığınızda, Microsoft Word, seçtiğiniz şablona göre yeni bir belge oluşturacaktır.
- İstenen boşluklara karşılık gelen bilgileri yazın (örneğin adınız, adresiniz ve alıcının adı), normalde yaptığınız gibi mektubun gövdesini yazın ve imzanız için ayrılmış alana mektubu adınızla imzalayın .
- Mektubun tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olun ve kaydedin .
İşiniz bittiğinde, devam edebilir ve mektubu kime gönderdiğinize götürebilirsiniz. Mektubu alıcıya e-postayla gönderebilir veya mektubu yazdırıp onlara göndermesini sağlayabilirsiniz. Mektubun çıktısını almayı tercih ederseniz, daha profesyonel ve resmi bir dokunuş için mektubu yazarken sadece adınız yerine bir kalemle imzalamanız önerilir.